מה שכדאי לדעת לפני שמתחילים

MySit היא מערכת ישראלית שמרכזת את כל מה שצריך לאירוע במקום אחד - אישורי הגעה בוואטסאפ, סידור הושבה שמתעדכן מול התשובות, מציאת שולחן לאורחים בסריקה, ומתנות דיגיטליות. הכול בעברית, ועם ליווי אנושי לאורך הדרך.

בטבלה אתם רודפים אחרי כל אורח בטלפון, מעדכנים שורות ידנית ומקווים שלא פספסתם אף אחד. כאן האורחים עונים בעצמם דרך הקישור, המספרים מתעדכנים לבד, וסידור ההושבה כבר יודע מי אישר. אתם מסתכלים על תמונה מעודכנת במקום לתחזק אותה.

אתם מוסיפים את רשימת המוזמנים, והמערכת שולחת לכל אחד קישור אישי. התשובות נכנסות אליכם תוך כדי, ואתם רואים מי מגיע, מי עוד לא ענה, וכמה מקומות צריך לשמור.

לא. כל אורח מקבל קישור אישי בוואטסאפ, פותח אותו בטלפון ומאשר הגעה בכמה שניות. גם מציאת השולחן באירוע נעשית בסריקת ברקוד פשוטה, בלי שום התקנה.

רואים אותם ברשימה מסודרת, כך שברור בכל רגע מי נשאר פתוח. אפשר לשלוח להם תזכורת דרך המערכת, ומי שבכל זאת עונה בטלפון - פשוט מעדכנים לו את התשובה בעצמכם.

כן. הקישור האישי נשאר שלו גם אחרי המענה, אז אם התוכניות השתנו הוא נכנס שוב ומעדכן, והמספרים אצלכם משתנים באותו רגע.

בונים את מפת האולם עם השולחנות שלכם, ומושיבים את האורחים בגרירה פשוטה. הסידור עובד מול אישורי ההגעה, אז בכל שולחן רואים כמה מקומות נתפסו וכמה נשארו, ומי שביטל מתפנה מהמפה בלי חישובים ידניים.

בכניסה לאולם האורח סורק ברקוד, מקליד את מספר הטלפון שאיתו אישר הגעה ורואה מיד את מספר השולחן. בלי לוח מודעות צפוף בכניסה ובלי תור של מוזמנים שמחפשים את עצמם ברשימה.

כן. בונים הזמנה מתוך תבנית מעוצבת או מעלים תמונה של הזמנה משלכם, והיא מופיעה בראש העמוד שכל אורח פותח כשהוא בא לאשר הגעה. אגב פרטיות - המערכת מנקה מהתמונה אוטומטית נתוני מיקום נסתרים.

כל אורח מקבל קישור לעמוד המתנה של האירוע שלכם ומעביר מהטלפון בכרטיס אשראי או בביט. הכסף נאסף עבורכם, ואתם רואים כל מתנה שנכנסת.

כן, לגמרי. הסכומים שמגיעים אליכם פרטיים, וגם כשאולם מנהל את האירוע הוא לא רואה אותם בשום מקום.

אתם רואים את המתנות שנכנסו לאירוע, מי נתן וכמה הצטבר עד עכשיו, והמידע הזה פרטי לכם בלבד. גם אולם שמנהל לכם את האירוע לא רואה סכומים.

על מתנות בכרטיס אשראי ובביט אין אחוזים על כל מתנה בנפרד, אלא דמי הפעלה חד פעמיים למתנות באירוע, והסכום המדויק מופיע בעמוד המחירים.

במתנות בכרטיס אשראי הכסף מועבר ישירות לחשבון הבנק שלכם תוך חמישה ימי עסקים מסיום האירוע. מתנה שהתקבלה בביט בסריקה ישירה מגיעה אליכם מיד, לפי התנאים של ביט.

כן. הסליקה רצה דרך חברת טרנזילה, ופרטי הכרטיס מוקלדים אצלה ולא נשמרים אצלנו בכלל. אנחנו מקבלים רק את אישור התשלום.

משלמים פעם אחת לכל אירוע, לפי מספר המוזמנים, בלי מנוי חודשי ובלי עמלות נסתרות. אפשר לראות את המחירים המלאים בעמוד המחירים, ולהתחיל בלי כרטיס אשראי.

כן, בכל שלב. אם רשימת המוזמנים גדלה אתם עוברים לחבילה הגדולה יותר ומשלימים את ההפרש, וכל מה שכבר הזנתם נשאר במקום.

כמה דקות. פותחים אירוע, מוסיפים את רשימת המוזמנים, ומכאן הכול כבר מוכן לשליחה. את מפת ההושבה אפשר לבנות בנחת אחר כך, כשהתשובות כבר זורמות.

הפרטים נשארים שלכם ומשמשים רק את האירוע - אנחנו לא מוכרים אותם ולא מעבירים אותם הלאה. אחרי האירוע אפשר לבקש מחיקה, וכל הפרטים על השמירה והמחיקה כתובים בעמוד מדיניות הפרטיות.

בהחלט. צוות אנושי מלווה אתכם מההתחלה, ואם משהו לא מסתדר אפשר לכתוב לנו ואנחנו נחזור אליכם.